Organizační část > Organizace činností Povodňové komise ORP Zlín při povodni

Stav bdělosti nastává při I. SPA na vodních tocích na území ORP Zlín nebo nastává vydáním výstražné informace ČHMÚ pro Zlínský kraj na vydatné deště, bouřky nebo povodně.

•Při vydání výstrahy ČHMÚ na jevy spojené s rizikem záplav nebo povodní pracovník odd. vodního hospodářství OŽPaZ držící pohotovost rozesílá prostřednictvím systému SMS operátor zprávy starostům obcí s požadavkem na potvrzení přijetí zprávy.

•Členům štábu PKMZ nebo jejich zástupcům uvedeným Outlook-scheduleru pro krizové řízení jsou pracovníkem odd. VH z OŽPaZ držícím pohotovost zasílány SMS s požadavkem na potvrzení připravenosti plnit úkoly v PKMZ (např. Byla vydána výstraha ČHMÚ, potvrďte připravenost plnit úkoly v povodňové komisi). V případě potřeby svolání štábu PKMZ je využíván systém dosažitelnosti a následného svolávání cestou MP Zlín, fungujícího pro krizové řízení. Pro potřeby zajištění této povinnosti musí mít pracovník odd. VH OŽPaZ dálkový přístup do Outlook-scheduleru se seznamem pracovníků držících pohotovost.

•Povodňové komisi (předsedovi, členům i zapisovatelkám) jsou SMS zasílány pouze jako informační zprávy, bez požadavku na potvrzení připravenosti plnit úkoly v PKMZ. Zprávy o vydaných výstrahách ČHMÚ jsou zasílány na základě jejich obsahu a času vydání v podrobnějším znění (např. „Byla vydána výstraha ČHMÚ na silné bouřky s vysokým stupněm nebezpečí od dnešních 22 h do cca 3 h. Lokálně může docházet ke zvýšenému odtoku vody na komunikace a přeplnění koryt malých potoků. Sledujte vývoj na www.chmi.cz“). Příjemci zprávy o vyhlášené výstraze následně sami sledují vývoj situace a v případě výrazného trvalého zhoršení meteorologické situace počítají s možností, že budou povoláni plnit úkoly v povodňové komisi.

•Na základě informací nebo požadavků od obcí tato pracovní skupina následně rozhodne, zda bude svolán Pracovní štáb PK ORP Zlín.

Postup při svolání Pracovního štábu PK ORP Zlín:

Popis činnosti

Na základě rozhodnutí výše uvedené pracovní skupiny velitel směny MP Zlín provede podle pokynů ředitele MPZ nebo jeho zástupce informování všech členů PK ORP formou SMS:

„Nastala povodňová situace v obci (název obce). Potvrďte připravenost a vyčkejte na další zprávy případně svolání PK ORP Zlín. Stálá služba MP Zlín“.

Velitel směny MP Zlín provede podle pokynů ředitele MPZ nebo jeho zástupce svolání Pracovního štábu PK ORP Zlín (dále PŠ PK):

1. předsedy PK nebo vybraného místopředsedy PK,

2. pracovníka OŽPaZ,

3. pracovníka OKŘaO,

4. tiskového mluvčího MMZ,

5. dvou zapisovatelek,

a to formou SMS i telefonicky: „Nastala nutnost svolání povodňové komise ORP Zlín. Obratem potvrďte zprávu a dostavte se do budovy MP Zlín. Úvodní jednání PK ORP Zlín bude v……….hod.“ V případě, že se nebudou moci uvedení členové PK dostavit vlastními prostředky na stanoviště MP Zlín, bude pro ně vysláno svozové vozidlo. V případě další potřeby podle pokynů Pracovního štábu PK provádí vyrozumívání ostatních.

Musí být v budově MPZ vybraní členové PK, zahajuje činnost PŠ PK, provádějí se zápisy do Povodňové knihy.

Další činnosti:

•v případě špatné prognózy vývoje počasí - aktivace pracoviště PKMZ (místnost krizového řízení v 1. patře MP Zlín): provádějí zapisovatelky, pracovník Odboru informatiky a OŽPaZ,

•aktivace e-mailové adresy povodne@zlin.eu na PC určených pro zapisovatelky PK (přihlašovací jméno: povodně; heslo: Kopretina1),

•navázání spojení s ohroženými obcemi ORP Zlín, zjištění stavu a situace, popř. informování dalších obcí o nebezpečí povodně, dohodnutí způsobu a zásad spojení a hlášení.

•navázání spojení se Zlínským krajem a oznámení o tom, že zasedá PK ORP Zlín, stručný popis stavu v obcích v ORP Zlín (pracoviště krizového štábu ZK - telefon: 577 043 172, e-mail: krize.2@kr-zlinsky.cz, v případě, že nebude k dosažení, navázat spojení s KOPIS, telefon: 950 670 222; provádí zapisovatelky nebo pracovník OŽPaZ,

•informování o nebezpečí povodně další obce ORP – podle aktuální situace v území

•sběr informací a zaznamenávání informací,

•vydávání operativních úkolů,

•zápisy do Povodňové knihy,

•provádění evidenčních a dokumentačních prací

Stav pohotovosti se vyhlašuje při dosažení II. SPA na vodních tocích na území ORP Zlín, tj. když nebezpečí přirozené povodně přerůstá v povodeň, ale nedochází k větším rozlivům a škodám mimo koryto. PK ORP Zlín je připravena převzít v případě potřeby řízení ochrany před povodněmi v ohrožených obcích.

Stav ohrožení se vyhlašuje při dosažení III. SPA na vodních tocích na území ORP Zlín, tj. při bezprostředním nebezpečí nebo vzniku škod většího rozsahu, ohrožení životů a majetku. Právě v této situaci je největší pravděpodobnost, že bude PK ORP Zlín požádána o pomoc či převzetí řízení ochrany před povodněmi od některé z obcí svého územního obvodu.

Při II. i III. SPA je zajištěna trvalá pohotovost všech členů PK ORP Zlín, kteří shromažďují informace o situaci, přijímají první konkrétní opatření (viz kap. Způsob převzetí řízení ochrany před povodněmi a Činnosti povodňového orgánu ORP), připravují informace pro média, provádějí evidenční a dokumentační práce a podávají hlášení:

•povodňovým komisím v působnosti ORP Zlín,

•povodňovým komisím okolních ORP,

•Povodňové komisi Zlínského kraje,

•operačnímu středisku HZS Zlínského kraje územní odbor Zlín.

Zapisovatelky zaznamenávají informace do Povodňové knihy a připravují podklady pro hlášení