Organizační část > Evidenční a dokumentační práce

Povodňová kniha je pracovní deník, který vedou povodňové orgány, další účastníci ochrany před povodněmi a subjekty, které mají tuto povinnost zakotvenou ve svých povodňových plánech.

V případě předání nebo převzetí zpráv je nutné je zaznamenat do části povodňové knihy "Záznamy" takto:
a) přijaté zprávy

•datum hodina,

• jméno osoby, organizace, která informaci podává,

•doslovné znění přijaté zprávy,

•způsob předání informace, případně její zpětné ověření,

•jméno člena povodňové komise, který zprávu přijal.

b) odeslané zprávy

•datum, hodina,

•jméno pracovníka který informaci poskytl, popř. odeslal,

•doslovné znění odeslané informace - komu předána,

•způsob předání informace.

c) výsledky hlášení povodňových hlídek

•datum, hodina,

•jméno osoby která hlídku provedla,

•výsledek zjištěný povodňovou hlídkou, záznam o výšce hladiny.